ขั้นตอนก็มีดังนี้เลย
1. เรามีเอกสาร MS-Word อยู่ 1 เอกสารซึ่งมีปริมาณคำที่เราต้องการเปลี่ยนอยู่มากในบทความนี้ผมต้องการเปลี่ยนคำว่า "วินัย" ให้เป็น "ระเบียบวินัย" เพราะผมเป็นคนมีวินัย เอ๊าะ ไม่ใช่ ล้อเล่นนะครับ งุงิ
2. กด Ctrl + H เลยครับเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว หลังจากนั้นพิมพ์คำที่ต้องการแก้ไขในบรรทัดแรก ส่วนบรรทัดที่สองเราจะใส่คำที่ต้องการแทนที่ในที่นี้ผมยกตัวอย่างคำว่า "ระเบียบวินัย"
3. ปุ่ม Replace คือปุ่มที่เราจะใช้แทนที่คำทีละคำ "ย้ำว่าแทนที่คำทีละคำเท่านั้น" เหมาะสำหรับคนที่ไม่แน่ใจว่าควรจะแทนที่คำทั้งเอกสารเลยรึป่าว? ส่วน Replace All นั้นใช้สำหรับแทนที่คำในเอกสารทั้งหมดเหมาะสำหรับคนที่ผิดเยอะมากจริง ๆ เราควรจะใช้ Replace All ครับ แต่ถ้าใครทำผิดไปแล้วก็ไม่ต้องกลัวเรามีทิปคอมพิวเตอร์ในการย้อนหลังโดยการกด Ctrl + Z เพื่อย้อนกลับไปยังการกระทำก่อนหน้าครับ
4. อุ๊!! โปรแกรม MS-Word จะมีกล่องข้อความเด้งขึ้นมาทันทีครับว่าเราแทนที่คำไปทั้งสิ้นกี่คำในเอกสารนี้ซึ่งของผมเป็น 9 คำครับ หุหุ
ท้ายของวันนี้นะครับหวังว่าทุกคนคงจะมีความรู้เพิ่มเติมมากขึ้นนะครับ จาก ทิปคอมพิวเตอร์วันละเล็กวันละน้อย ขอฝากอีก 1 เว็บไซต์ที่เป็นที่สิงสถิตของผมละกันมีระบบแชตให้ได้ถามไถ่สาระทุกข์สุก ๆ ดิบ ๆ(เอ้ย!! ไม่ใช่ สารทุกข์ สุขดิบ) เดี๋ยวจะหาว่าผมเป็นบล็อกเกอร์ที่ใช้ภาษาไทยไม่ถูกต้อง ที่นี่เลยครับ Thaiwebmedia.com
